Regulatorisch sicher und praxisnah ChatGPT einführen

Ein komplettes Team ohne jeden KI-Bezug sollte sicher mit ChatGPT arbeiten können – auch ältere Mitarbeitende. Die Druckerei stand vor einer typischen Herausforderung im Mittelstand: Künstliche Intelligenz wird zum Arbeitsalltag, doch die Belegschaft hatte bislang keinerlei Berührungspunkte damit. Über alle Altersgruppen hinweg, vom langjährigen Facharbeiter bis zur Verwaltung, fehlte ein gemeinsames Verständnis für den sicheren Umgang mit KI-Tools. Hinzu kam der regulatorische Druck: Mit der EU-KI-Verordnung müssen Unternehmen sicherstellen, dass ihre Beschäftigten über ausreichende KI-Kompetenz verfügen. Ohne strukturierte Schulung drohten Unsicherheit im Team und ein offenes Compliance-Risiko.

Eine rechtssichere, anwendungsorientierte KI-Schulung mit ChatGPT als ausgewähltem System. Bridgly entwickelte eine modulare KI-Weiterbildung, die Führungskräfte und Belegschaft gleichermaßen abholt. Der Aufbau war konsequent zweigleisig: Auf der einen Seite die regulatorischen Grundlagen nach EU-KI-Verordnung, auf der anderen Seite konkrete, alltagsnahe Anwendungsfälle für den sicheren Einsatz von ChatGPT. Bewusst wurden auch die Schnittstellen zu Datenschutz und Informationssicherheit mitgedacht, damit kein Thema isoliert bleibt. So konnten selbst Mitarbeitende ohne Vorkenntnisse Schritt für Schritt Sicherheit aufbauen – praxisnah statt theorielastig.

Alle Beschäftigten agieren heute als kompetente KI-Anwender im Sinne der EU-KI-Verordnung. Aus einem Team ohne jeden KI-Bezug wurde eine Belegschaft, die ChatGPT sicher, regelkonform und produktiv im Arbeitsalltag einsetzt. Die Druckerei hat ihre Pflichten aus der EU-KI-Verordnung erfüllt und gleichzeitig einen echten Produktivitätsgewinn realisiert. Wie gut das Konzept ankam, zeigt die Rückmeldung der Teilnehmenden: Die KI-Schulung erhielt eine durchschnittliche Gesamtbewertung von 5/5 Sternen.