Nach einer großen Finanzierungsrunde wuchs ein AI-Startup schnell – neue Rollen, neue Teams, ein Produkt, das im Kern auf künstlicher Intelligenz aufbaut. Mit dem Wachstum wuchs auch eine Pflicht mit, die in der hektischen Skalierungsphase leicht aus dem Blick gerät: der Nachweis der KI-Kompetenz der Belegschaft nach Artikel 4 der EU-KI-Verordnung (Art. 4 VO (EU) 2024/1689). Seit dem 2. Februar 2025 muss jede Organisation, die KI-Systeme einsetzt, für eine ausreichende KI-Kompetenz ihrer Beschäftigten sorgen – unabhängig von Unternehmensgröße oder Reifegrad, und unabhängig davon, ob eine Organisation als Anbieter eigener KI-Systeme, als Betreiberin fremder KI-Systeme im Arbeitsalltag oder – wie bei vielen KI-Start-ups – in einer Doppelrolle auftritt. Für ein Unternehmen, dessen gesamtes Geschäftsmodell auf KI beruht, ist das kein Randthema der Rechtsabteilung, sondern berührt unmittelbar die Glaubwürdigkeit des eigenen Produkts gegenüber Kundinnen, Kunden und Investoren.
Die Besonderheit dieses Falls: Das Team setzte KI längst aktiv im Arbeitsalltag ein, um das eigene Produkt zu bauen. Eine klassische Einführungsschulung, die bei den Grundlagen ansetzt, wäre an der Realität eines solchen Teams vorbeigegangen – und hätte wertvolle Zeit gekostet, ohne einen echten Wissenszuwachs zu liefern. Gesucht war deshalb kein aufwendiges internes Schulungsprojekt mit eigener Konzeption und Content-Erstellung, sondern eine Lösung, die den formalen Nachweis liefert, ohne Entwicklungszeit oder Produktfokus zu binden.
Art. 3 Nr. 56 KI-VO definiert KI-Kompetenz als die Fähigkeiten, Kenntnisse und das Verständnis, die es Anbietern, Betreibern und betroffenen Personen ermöglichen, KI-Systeme sachkundig einzusetzen und sich zugleich der Chancen, Risiken und möglichen Schäden eines KI-Einsatzes bewusst zu sein. Entscheidend für die Praxis: Art. 4 schreibt keinen einheitlichen Pflichtkatalog vor, sondern verlangt eine Unterweisung, die sich am technischen Wissen, an der Erfahrung und der Ausbildung der jeweiligen Beschäftigten sowie am konkreten Einsatzkontext orientiert. Es gibt also keine Schablone „eine Schulung für alle“ – die angemessene Tiefe hängt vom tatsächlichen Reifegrad des Teams ab, und dieser Reifegrad kann in einem KI-nativen Unternehmen fachlich sehr hoch, regulatorisch aber trotzdem lückenhaft sein.
Für ein Startup, dessen Mitarbeitende KI-Werkzeuge bereits täglich professionell nutzen, bedeutet das: Der formale Nachweis muss erbracht werden, aber die Vermittlung von technischem Grundlagenwissen ist nicht der Kern der Aufgabe. Der eigentliche Bedarf liegt woanders – bei der regulatorischen Übersetzung dessen, was das Team ohnehin schon praktisch beherrscht.
Ein Team, das KI-Werkzeuge routiniert für die eigene Produktentwicklung einsetzt, verfügt damit noch nicht automatisch über die regulatorische Perspektive, die Art. 4 verlangt. Praktische Anwendungserfahrung – etwa im sicheren Umgang mit Modellen, Prompts oder Schnittstellen – ist etwas anderes als das Wissen um Pflichten, Risikoeinordnung und Grenzen, das die KI-Verordnung unter „KI-Kompetenz“ versteht. Wer täglich mit KI arbeitet, hält sich leicht bereits für ausreichend informiert, obwohl die technische Anwendungskompetenz und das regulatorische Verständnis zwei unterschiedliche Dinge sind.
Genau hier lag die eigentliche Herausforderung des Falls: Eine Schulung, die bei „Was ist KI?“ ansetzt, hätte das Team unterfordert und wäre als reine Pflichtübung empfunden worden – mit dem Risiko, dass die Inhalte nur oberflächlich rezipiert werden. Eine Schulung, die diesen Unterschied ignoriert und voraussetzt, dass praktische Erfahrung automatisch regulatorisches Wissen einschließt, hätte umgekehrt genau die Lücke offengelassen, die Art. 4 eigentlich schließen soll.
Hinweis in eigener Sache: Bridgly stellte eine einzelne, fokussierte KI-Unterweisung bereit, die genau an diesem Punkt ansetzt: Sie vermittelt die regulatorischen Grundlagen nach der EU-KI-Verordnung kompakt und konzentriert sich auf Pflichten, Risiken und Grenzen des betrieblichen KI-Einsatzes statt auf Basiswissen, das im Team ohnehin vorhanden war. Bereitgestellt über die Bridgly-Lernumgebung, war die Schulung sofort startklar – als fertig ausgerolltes Format, nicht als internes Projekt mit eigenem Konzeptions- und Abstimmungsaufwand. Die Mitarbeitenden absolvierten sie flexibel im eigenen Tempo, ohne IT-Setup und ohne Reibung mit der bestehenden Toolchain.
Damit der Aufwand nicht nur inhaltlich, sondern auch organisatorisch schlank blieb, lief die Teilnahme über die Bridgly-Lernplattform: Zuweisung, Bearbeitungsstand und Abschluss je Person werden dort automatisch dokumentiert. Für ein wachsendes Team bedeutet das, dass der Nachweis der KI-Kompetenz nicht nachträglich mühsam zusammengetragen werden muss, sondern von Beginn an geordnet vorliegt – eine Voraussetzung dafür, dass sich die Unterweisung im Bedarfsfall auch für neue Teammitglieder ohne zusätzlichen organisatorischen Aufwand wiederholen lässt.
Das Startup hat seine Beschäftigten zur KI-Kompetenz nach Artikel 4 der EU-KI-Verordnung geschult und die Teilnahme dokumentiert, ohne dafür ein eigenes Schulungsprojekt aufzusetzen oder Entwicklungskapazität zu binden. Der Nachweis der KI-Kompetenz liegt dokumentiert vor und lässt sich im Bedarfsfall – etwa gegenüber Investoren, Geschäftspartnern oder im Rahmen einer internen Prüfung – belegen. Dass der kompakte Ansatz auch bei einem KI-erfahrenen Publikum trug, lag an der konsequenten Ausrichtung auf die regulatorische Perspektive statt auf ohnehin bekannte technische Grundlagen: Die Unterweisung wurde als relevante Ergänzung des eigenen Wissens wahrgenommen, nicht als Zeitverlust neben dem Tagesgeschäft.
Wie andere Organisationen ihre Pflichtschulungen mit Bridgly umsetzen, zeigen weitere Bridgly-Fallstudien aus Verwaltung, Mittelstand und Konzernumfeld.
Ja, sobald sie KI-Systeme einsetzen. Art. 4 der EU-KI-Verordnung verpflichtet seit dem 2. Februar 2025 alle Organisationen – unabhängig von der Größe –, für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Beschäftigten zu sorgen. Auch Startups fallen darunter.
Nicht mit Grundlagen, sondern mit einer kompakten Unterweisung, die auf Pflichten, Risiken und Grenzen fokussiert. So bleibt die Schulung relevant und wird nicht als Zeitverschwendung empfunden.
Der Umfang richtet sich nach Rolle und Risikoprofil. Für ein Team, das KI bereits sicher einsetzt, genügt eine kompakte Unterweisung, die auf die regulatorischen Pflichten und Grenzen fokussiert und flexibel im eigenen Tempo absolviert wird.
Über eine dokumentierte Teilnahme mit nachvollziehbarer Wissensvermittlung. Eine Lernplattform, die Zuweisung, Abschluss und Datum je Person protokolliert, macht den dokumentierten Nachweis jederzeit abrufbar.
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