Pflichtschulungen nachweisen: Was in die Dokumentation gehört

Warum der Nachweis oft wichtiger ist als die Schulung selbst

Eine durchgeführte, aber nicht dokumentierte Pflichtschulung hilft gegenüber einer Aufsichtsbehörde wenig. Der Grund ist unspektakulär: Wer die Durchführung nicht belegen kann, hat im Zweifel kein Beweismittel — und in einigen Rechtsgebieten trägt er zusätzlich eine ausdrückliche Nachweispflicht.

Wie viele Vorgänge jährlich einen Nachweis auslösen können, zeigen drei Zahlen aus dem Jahr 2025. Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung registrierte 730.598 meldepflichtige Arbeitsunfälle und damit rund 24.000 weniger als im Vorjahr (vorläufige Zahlen, veröffentlicht am 26. März 2026). Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit verzeichnete 11.824 Eingaben und damit 36 Prozent mehr als im Vorjahr (34. Tätigkeitsbericht, veröffentlicht am 6. Mai 2026). Und die Financial Intelligence Unit meldete 374.693 Verdachtsmeldungen, rund 41 Prozent mehr als 2024 (Jahresbericht 2025, veröffentlicht am 21. Juli 2026). Jede dieser Zahlen steht für Vorgänge, in denen jemand fragt: Was haben Sie getan, und woran sehen wir das?

Dieser Beitrag beantwortet ausschließlich die Nachweisfrage. Welche Schulungen ein Betrieb überhaupt braucht, klärt der Überblick zu den Pflichtschulungen für Unternehmen.

Was in einen Schulungsnachweis gehört

Es gibt keine Norm, die den Inhalt eines Schulungsnachweises abschließend vorschreibt. Aus den Nachweis- und Rechenschaftspflichten der einzelnen Rechtsgebiete lässt sich aber ein Kern ableiten, der in allen Konstellationen trägt:

1. Wer wurde geschult — namentlich, nicht nur „die Abteilung“.
2. Wann — Datum, bei arbeitsplatzbezogenen Unterweisungen auch der Bezug zum Ereignis (Einstellung, neues Arbeitsmittel, Änderung des Aufgabenbereichs).
3. Was — Thema und Umfang, idealerweise mit Verweis auf die verwendeten Unterlagen oder den Kursstand.
4. Wer hat unterwiesen — Person oder verantwortliche Stelle.
5. Wie wurde geprüft — ob und wie das Verständnis kontrolliert wurde, sofern das Rechtsgebiet oder die interne Vorgabe das verlangt.

Ausdrücklich verlangt werden davon nur einzelne Punkte, und nicht in jedem Rechtsgebiet dieselben: Datum und Namen der Unterwiesenen nach § 12 Abs. 1 Satz 4 BetrSichV; Inhalt und Zeitpunkt nach § 14 Abs. 2 GefStoffV, § 14 Abs. 3 BioStoffV und § 63 Abs. 6 StrlSchV, dort jeweils mit Unterschrift der Unterwiesenen; die Teilnahme nach § 43 Abs. 4 Satz 2 IfSG. Wer unterwiesen hat, verlangt keine dieser Vorschriften. Punkt vier ist deshalb eine Empfehlung der Redaktion, Punkt fünf eine Ergänzung aus der Praxis; keiner der beiden ist eine allgemeine Rechtspflicht.

Die Stoßrichtung lässt sich an einem verwandten Vorgang ablesen. Für die datenschutzrechtliche Verpflichtung von Beschäftigten — nicht für deren Schulung — hält die Datenschutzkonferenz fest: „Aus Nachweisgründen im Rahmen der Rechenschaftspflicht nach der DS-GVO ist es wichtig, die Verpflichtung ausreichend zu dokumentieren“ (Kurzpapier Nr. 19, Stand 29. Mai 2018). Für Schulungsnachweise im Datenschutz existiert keine vergleichbare aufsichtsbehördliche Konkretisierung; die oben genannten Angaben sind daher eine Ableitung aus der Rechenschaftspflicht, keine behördliche Vorgabe. Für die KI-Kompetenz empfiehlt die Bundesnetzagentur dagegen, die durchgeführten Maßnahmen zu dokumentieren, unter anderem ihre Art, ihren inhaltlichen und zeitlichen Umfang und die teilnehmenden Personen — als Orientierung, nicht als verbindliche Vorgabe.

Wo die Dokumentationspflicht steht: § 4 DGUV Vorschrift 1

Die Dokumentationspflicht für Arbeitsschutzunterweisungen steht in § 4 Abs. 1 DGUV Vorschrift 1, nicht in § 12 ArbSchG. Danach muss die Unterweisung „erforderlichenfalls wiederholt werden, mindestens aber einmal jährlich erfolgen; sie muss dokumentiert werden“. Unfallverhütungsvorschriften sind nach § 15 SGB VII autonomes Recht der Unfallversicherungsträger und damit verbindlich, nicht bloß Empfehlung. Wie oft Schulungen in anderen Rechtsgebieten zu wiederholen sind, vergleicht der Beitrag Wie oft müssen Compliance-Schulungen wiederholt werden?

Die Unterscheidung lohnt, weil eine verbreitete Aussage in die Irre führt: § 12 ArbSchG enthält selbst keine Dokumentationspflicht. Die Vorschrift regelt, dass, wann und worüber zu unterweisen ist — von Dokumentation, Schriftform oder Unterschrift steht dort nichts; die Dokumentationspflicht des § 6 ArbSchG betrifft die Unterlagen zur Gefährdungsbeurteilung, nicht die Unterweisung. Auch staatliche Verordnungen enthalten ausdrückliche Dokumentationspflichten für besondere Unterweisungen, etwa für Arbeitsmittel: Nach § 12 Abs. 1 Satz 4 der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) hat der Arbeitgeber das Datum jeder Unterweisung und die Namen der Unterwiesenen schriftlich festzuhalten; eine Unterschrift verlangt die Vorschrift nicht.

Die Übersicht zeigt, wie unterschiedlich dicht die Rechtsgebiete geregelt sind:

• Arbeitsschutz — Schulungs- bzw. Unterweisungspflicht: § 12 Abs. 1 ArbSchG. Ausdrückliche Dokumentationspflicht: Ja — in § 4 Abs. 1 DGUV Vorschrift 1 und, für Arbeitsmittel, in § 12 Abs. 1 Satz 4 BetrSichV; nicht im ArbSchG.
• Gefahrstoffe — Schulungs- bzw. Unterweisungspflicht: § 14 Abs. 2 GefStoffV. Ausdrückliche Dokumentationspflicht: Ja, ausdrücklich schriftlich und mit Unterschrift.
• Biologische Arbeitsstoffe — Schulungs- bzw. Unterweisungspflicht: § 14 Abs. 3 BioStoffV. Ausdrückliche Dokumentationspflicht: Ja, ausdrücklich schriftlich und mit Unterschrift.
• Datenschutz — Schulungs- bzw. Unterweisungspflicht: Art. 24, Art. 32 i. V. m. Art. 5 Abs. 2 DSGVO. Ausdrückliche Dokumentationspflicht: Keine eigene Vorschrift, aber Rechenschaftspflicht („nachweisen können“).
• Geldwäscheprävention — Schulungs- bzw. Unterweisungspflicht: § 6 Abs. 2 Nr. 6 GwG. Ausdrückliche Dokumentationspflicht: Nein — Nachweis folgt mittelbar aus der Pflicht zur Überwachung der Sicherungsmaßnahmen.
• Gleichbehandlung — Schulungs- bzw. Unterweisungspflicht: § 12 Abs. 1 AGG (Abs. 2 als Soll-Vorschrift). Ausdrückliche Dokumentationspflicht: Nein.
• Informationssicherheit — Schulungs- bzw. Unterweisungspflicht: § 30 Abs. 2 Satz 2 Nr. 7 BSIG (grundlegende Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen als Risikomanagementmaßnahme) und § 38 Abs. 3 BSIG (Geschäftsleitungen besonders wichtiger und wichtiger Einrichtungen). Ausdrückliche Dokumentationspflicht: Ja für die Risikomanagementmaßnahmen insgesamt — nach § 30 Abs. 1 Satz 3 BSIG ist zu dokumentieren, dass die Einrichtung ihre Pflicht zu diesen Maßnahmen einhält; einen Nachweis je Schulung nennt das Gesetz nicht. Für die Schulung der Geschäftsleitung enthält § 38 BSIG keine eigene Dokumentationsvorschrift.
• Künstliche Intelligenz — Schulungs- bzw. Unterweisungspflicht: Art. 4 KI-VO (EU) 2024/1689 i. d. F. der VO (EU) 2026/1744. Ausdrückliche Dokumentationspflicht: Nein.

Zwei Einträge verdienen einen zweiten Blick.

Was die Fiktion des § 12 Abs. 2 AGG erfasst

Die Pflicht steht in § 12 Abs. 1 AGG: Der Arbeitgeber hat „die erforderlichen Maßnahmen zum Schutz vor Benachteiligungen“ zu treffen. Absatz 2 Satz 1 ergänzt eine Soll-Vorschrift — der Arbeitgeber „soll in geeigneter Art und Weise, insbesondere im Rahmen der beruflichen Aus- und Fortbildung, auf die Unzulässigkeit solcher Benachteiligungen hinweisen“. Und Satz 2 knüpft daran die vielzitierte Fiktion: „Hat der Arbeitgeber seine Beschäftigten in geeigneter Weise zum Zwecke der Verhinderung von Benachteiligung geschult, gilt dies als Erfüllung seiner Pflichten nach Absatz 1.“ Satz 2 nimmt damit ausdrücklich auf die Pflichten nach Absatz 1 Bezug. Und er knüpft an das Wort „geeignet“ an. Ob eine Schulung geeignet war, entscheidet sich im Streit, und dafür braucht es einen Nachweis. Welche Merkmale das AGG schützt, erklärt der Beitrag zu den geschützten Merkmalen des AGG.

Die KI-Kompetenzpflicht ist neu formuliert

Art. 4 KI-VO wurde durch die Verordnung (EU) 2026/1744 ersetzt und gilt seit dem 27. Juli 2026 in neuer Fassung: Anbieter und Betreiber „ergreifen Maßnahmen, um die Entwicklung der KI-Kompetenz“ ihres Personals „zu unterstützen“; ein bestimmtes Kompetenzniveau einzelner Personen ist dabei nicht geschuldet. Wer noch mit der alten Formulierung arbeitet, dokumentiert gegen einen außer Kraft getretenen Maßstab. Was sich sonst geändert hat, ordnet der Beitrag zum Digital Omnibus ein.

Unterschrift oder digital?

Im allgemeinen Arbeitsschutz verlangt keine Norm eine handschriftliche Unterschrift. § 4 Abs. 1 DGUV Vorschrift 1 fordert lediglich, dass die Unterweisung „dokumentiert“ wird; eine Formvorgabe enthält die Vorschrift nicht.

Anders liegt es in drei Spezialbereichen. § 14 Abs. 2 GefStoffV und § 14 Abs. 3 BioStoffV verlangen, Inhalt und Zeitpunkt „schriftlich festzuhalten“ und von den Unterwiesenen „durch Unterschrift“ bestätigen zu lassen; § 63 Abs. 6 StrlSchV verlangt eine Unterzeichnung durch die unterwiesene Person.

Ob diese Bestätigung digital erfolgen kann, ist nicht abschließend geklärt. Der Gesetzgeber unterscheidet zwischen Schriftform (§ 126 BGB, eigenhändige Unterschrift, ersetzbar durch qualifizierte elektronische Signatur nach § 126a BGB) und Textform (§ 126b BGB, lesbare Erklärung auf einem dauerhaften Datenträger). Welche der beiden in GefStoffV, BioStoffV und StrlSchV gemeint ist, ließ sich anhand der ausgewerteten Primärquellen nicht eindeutig beantworten. Für die datenschutzrechtliche Verpflichtung von Beschäftigten — nicht für Schulungsnachweise — lässt die Datenschutzkonferenz im Kurzpapier Nr. 19 dagegen ausdrücklich „schriftlich oder in einem elektronischen Format“ zu; ihr Muster für die schriftliche Verpflichtung sieht Unterschriftsfelder vor.

Praktische Folge: Wer im Gefahrstoff-, Biostoff- oder Strahlenschutzbereich digital dokumentieren will, sollte die Praxis vorab mit dem zuständigen Unfallversicherungsträger oder der Aufsichtsbehörde abstimmen. In allen drei Bereichen ist schon die Unterweisung selbst an eine Form gebunden: Sie hat mündlich zu erfolgen (§ 14 Abs. 2 GefStoffV, § 14 Abs. 2 BioStoffV, § 63 Abs. 3 StrlSchV). Nur die Strahlenschutzverordnung regelt ausdrücklich, dass die zuständige Behörde E-Learning oder audiovisuelle Medien zulassen kann, wenn dabei eine Erfolgskontrolle durchgeführt wird und Nachfragen möglich sind (§ 63 Abs. 3 Satz 3 StrlSchV). In den übrigen hier betrachteten Rechtsgebieten verlangt keine der ausgewerteten Normen eine Unterschrift. § 12 Abs. 1 Satz 4 BetrSichV verlangt allerdings, Datum und Namen „schriftlich“ festzuhalten; ob damit die Schriftform gemeint ist, ließ sich anhand der ausgewerteten Primärquellen ebenso wenig eindeutig beantworten.

Wie lange Nachweise aufzubewahren sind

Ausdrücklich normierte Fristen für Schulungsnachweise sind selten und stehen in Spezialgebieten: § 63 Abs. 6 StrlSchV verlangt, Unterweisungsaufzeichnungen in den Fällen des Absatzes 1 fünf Jahre und in den Fällen des Absatzes 4 ein Jahr aufzubewahren. Bei der Beförderung gefährlicher Güter auf Straße, Schiene und in der Binnenschifffahrt sind Aufzeichnungen über die Unterweisung fünf Jahre ab ihrer Fertigung aufzubewahren (§ 27 Abs. 3 Nr. 2 Buchst. b und Abs. 5 Nr. 2 GGVSEB). Im Lebensmittelbereich nennt § 43 Abs. 5 IfSG keine Frist, verlangt aber, die letzte Dokumentation der Belehrung beim Arbeitgeber aufzubewahren.

Für alle anderen hier betrachteten Rechtsgebiete gilt: keine ausdrückliche Frist. Das betrifft ausdrücklich auch das Geldwäscherecht. Die viel zitierte Fünfjahresfrist des § 8 Abs. 4 GwG bezieht sich auf die Aufzeichnungen und Belege nach § 8 Abs. 1 bis 3 GwG — also auf Sorgfaltspflicht-Unterlagen, Kopien und Dokumente, Risikobewertungen und Nachweise nach § 16a Abs. 2 GwG. Schulungsnachweise stehen in diesem Katalog nicht. Wer sie „nach § 8 GwG fünf Jahre“ aufbewahrt, orientiert sich an einer plausiblen Praxisregel, nicht an einer Rechtspflicht.

Für die Praxis heißt das: Eine Aufbewahrungsdauer festlegen, sie im Löschkonzept begründen und die Begründung dokumentieren — statt eine Jahreszahl aus einem fremden Rechtsgebiet zu übernehmen.

Wer im Streitfall was beweisen muss

Eine allgemeine gesetzliche Beweislastregel für die Durchführung von Unterweisungen gibt es nicht. Die Nachweisnotwendigkeit entsteht praktisch auf drei Wegen.

Erstens verlangt die Aufsicht oder der Unfallversicherungsträger die nach § 4 Abs. 1 DGUV Vorschrift 1 geschuldete Dokumentation. Zweitens trifft den datenschutzrechtlich Verantwortlichen nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO die Rechenschaftspflicht: Er „muss dessen Einhaltung nachweisen können“; Art. 24 Abs. 1 DSGVO wiederholt das für die getroffenen Maßnahmen. Drittens regelt § 22 AGG die Beweislastverteilung; danach trägt die andere Partei die Beweislast dafür, dass kein Verstoß gegen die Bestimmungen zum Schutz vor Benachteiligung vorgelegen hat, wenn im Streitfall die eine Partei Indizien beweist, die eine Benachteiligung wegen eines der im AGG genannten Gründe vermuten lassen.

In allen drei Konstellationen erfüllt die Dokumentation denselben Zweck: Sie hält fest, wer wann und mit welchem Inhalt unterwiesen wurde.

Fünf Lücken, die einen Nachweis wertlos machen

Auch ein vorhandener Nachweis kann wertlos sein. Die folgenden fünf Lücken sind eine Einschätzung der Redaktion, abgeleitet aus den oben genannten Pflichten; eine Erhebung zu ihrer Häufigkeit liegt ihr nicht zugrunde.

Sammelbestätigung ohne Namen. Eine Liste, auf der nur „Abteilung Logistik“ steht, belegt nicht, welche Person unterwiesen wurde. § 4 Abs. 1 DGUV Vorschrift 1 knüpft die Pflicht an die Versicherten, nicht an Organisationseinheiten.

Fehlender Kursstand. Ohne Angabe, welche Fassung der Unterlagen vermittelt wurde, lässt sich später nicht zeigen, ob der Inhalt aktuell war. Wie schnell das relevant wird, zeigt Art. 4 KI-VO: Wer im Juli 2026 nach der alten Fassung geschult hat, muss das unterscheiden können.

Nachweis ohne Anlassbezug. § 12 Abs. 1 ArbSchG knüpft die Unterweisung an Anlässe — Einstellung, Veränderung im Aufgabenbereich, neue Arbeitsmittel, neue Technologie. Ein Nachweis, der nur ein Datum trägt, lässt offen, ob der Anlass abgedeckt war.

Abwesende ohne Nachholvermerk. Wer bei der Unterweisung gefehlt hat, taucht in der Teilnahmeliste schlicht nicht auf. Dokumentiert ist dann die Lücke, nicht ihre Schließung — Nachholtermine gehören in denselben Nachweis.

Aufbewahrung ohne Löschkonzept. Schulungsnachweise sind personenbezogene Daten. Wer sie ohne festgelegte Dauer vorhält, löst das Nachweisproblem und schafft ein Problem bei der Speicherbegrenzung nach Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO.

Was ein Lernmanagementsystem für den Schulungsnachweis leistet

Ein Lernmanagementsystem leistet für den Schulungsnachweis vor allem eines: die laufende Buchführung über Fälligkeiten, Teilnahmestatus und Kursstände. Der Kern des Problems ist nämlich selten die Schulung, sondern die Buchführung darüber: Wer ist fällig, wer ist überfällig, welcher Stand wurde ausgeliefert, und lässt sich das in einer Prüfung in wenigen Minuten belegen. Genau diese Punkte bildet ein Lernmanagementsystem systematisch ab — Teilnahmestatus je Person, Zeitstempel, Kursversion, Wiedervorlage. Bei der „Einführung und Anwendung von technischen Einrichtungen, die dazu bestimmt sind, das Verhalten oder die Leistung der Arbeitnehmer zu überwachen“, hat der Betriebsrat mitzubestimmen (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG), in Dienststellen des Bundes der Personalrat (§ 80 Abs. 1 Nr. 21 BPersVG), in Ländern und Kommunen die Personalvertretung nach Landesrecht. Ein System, das Teilnahme, Zeitstempel oder Ergebnisse von Verständniskontrollen je Person speichert, kann darunter fallen; wo es eine solche Vertretung gibt, sollte die Frage deshalb vor der Einführung mit ihr geklärt werden. Eine Übersicht über die Systemkategorie gibt der Beitrag Was ist ein LMS?, die Auswahlkriterien speziell für Unterweisungen behandelt der Beitrag zu LMS für Pflichtunterweisungen.

Für einzelne Rechtsgebiete gelten Besonderheiten, die in der Nachweisführung mitgedacht werden müssen: Im Geldwäscherecht gehören die Sorgfaltspflichten gegenüber Kunden zu den Pflichten, über die zu unterrichten ist; ihren Grundbegriff erklärt der Beitrag zu KYC. Im Arbeitsschutz hängt der Nachweis am Unterweisungsanlass, den der Beitrag zu den Arten des betrieblichen Brandschutzes für ein Beispiel einordnet. Und Belehrungen zur Korruptionsprävention setzen voraus, dass der Begriff geklärt ist — dazu der Beitrag Was ist Korruption?.

Schreibt das Arbeitsschutzgesetz vor, Unterweisungen zu dokumentieren?

Nein. § 12 ArbSchG regelt Anlass, Inhalt und Zeitpunkt der Unterweisung, nicht deren Nachweis. Die ausdrückliche Dokumentationspflicht steht in § 4 Abs. 1 DGUV Vorschrift 1; für Unterweisungen zu Arbeitsmitteln verlangt außerdem § 12 Abs. 1 Satz 4 BetrSichV, Datum und Namen schriftlich festzuhalten. Unfallverhütungsvorschriften sind nach § 15 SGB VII autonomes Recht der Unfallversicherungsträger und damit verbindlich.

Muss ein Schulungsnachweis unterschrieben werden?

Im allgemeinen Arbeitsschutz nicht — § 4 Abs. 1 DGUV Vorschrift 1 verlangt nur, dass dokumentiert wird. Eine Unterschrift verlangen ausdrücklich § 14 Abs. 2 GefStoffV, § 14 Abs. 3 BioStoffV und § 63 Abs. 6 StrlSchV. Ob diese digital erfolgen darf, ist nicht abschließend geklärt.

Wie lange müssen Schulungsnachweise aufbewahrt werden?

Ausdrückliche Fristen gibt es nur in wenigen Spezialgebieten: § 63 Abs. 6 StrlSchV nennt fünf Jahre für die Fälle des Absatzes 1 und ein Jahr für die des Absatzes 4; bei der Beförderung gefährlicher Güter auf Straße, Schiene und in der Binnenschifffahrt sind Aufzeichnungen über Unterweisungen fünf Jahre ab ihrer Fertigung aufzubewahren (§ 27 Abs. 5 Nr. 2 GGVSEB). Ohne Jahresfrist bestimmt § 43 Abs. 5 IfSG, dass die letzte Dokumentation der Belehrung beim Arbeitgeber aufzubewahren ist. Für Arbeitsschutz, Datenschutz, Geldwäscheprävention, AGG und KI-Verordnung gibt es keine gesetzliche Frist für Schulungsnachweise.

Gilt die Fünfjahresfrist des Geldwäschegesetzes für Schulungsnachweise?

Nein. § 8 Abs. 4 GwG bezieht sich auf die Aufzeichnungen und Belege nach § 8 Abs. 1 bis 3 GwG — Sorgfaltspflicht-Unterlagen, Kopien, Risikobewertungen und bestimmte Nachweise. Schulungsnachweise stehen in diesem Katalog nicht. Fünf Jahre sind hier eine Praxisorientierung, keine Rechtspflicht.

Was ordnet § 12 Abs. 2 AGG für eine dokumentierte AGG-Schulung an?

§ 12 Abs. 2 Satz 2 AGG ordnet an, dass eine in geeigneter Weise durchgeführte Schulung als Erfüllung der Pflichten nach Absatz 1 gilt. Die Vorschrift nimmt damit ausdrücklich auf Absatz 1 Bezug. Ob eine Schulung geeignet war, entscheidet sich im Einzelfall — und dafür wird der Nachweis gebraucht.

Wer muss im Streitfall beweisen, dass geschult wurde?

Eine allgemeine Beweislastregel gibt es nicht. Im Datenschutz trifft den Verantwortlichen nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO eine ausdrückliche Nachweispflicht. Im AGG regelt § 22 AGG die Beweislastverteilung, wenn im Streitfall die eine Partei Indizien beweist, die eine Benachteiligung vermuten lassen. Im Arbeitsschutz verlangt die Aufsicht die geschuldete Dokumentation.

• § 12 Arbeitsschutzgesetz – Unterweisung (Abruf: 14.10.2026)
• § 6 Arbeitsschutzgesetz – Dokumentation (Abruf: 14.10.2026)
• DGUV Vorschrift 1 „Grundsätze der Prävention“, § 4 Abs. 1 – Unterweisung der Versicherten, Ausgabe November 2013 (Abruf: 14.10.2026)
• § 15 SGB VII – Unfallverhütungsvorschriften als autonomes Recht (Abruf: 14.10.2026)
• § 14 Abs. 2 Gefahrstoffverordnung – Unterweisung, schriftlich und mit Unterschrift (Fassung vom 17.12.2025) (Abruf: 14.10.2026)
• § 14 Abs. 3 Biostoffverordnung – Unterweisung, schriftlich und mit Unterschrift (Abruf: 14.10.2026)
• § 63 Abs. 6 Strahlenschutzverordnung – Aufzeichnung und Aufbewahrung der Unterweisung (Abruf: 14.10.2026)
• Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) – Art. 5 Abs. 1 lit. e, Art. 5 Abs. 2, Art. 24 Abs. 1, Art. 32 (Abruf: 14.10.2026)
• Datenschutzkonferenz, Kurzpapier Nr. 19 „Unterrichtung und Verpflichtung von Beschäftigten auf Beachtung der datenschutzrechtlichen Anforderungen nach der DS-GVO“, Stand 29.05.2018 (Abruf: 14.10.2026)
• § 6 Abs. 2 Nr. 6 Geldwäschegesetz – Unterrichtung der Mitarbeiter (Abruf: 14.10.2026)
• § 8 Geldwäschegesetz – Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflicht (Abruf: 14.10.2026)
• § 12 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz – Maßnahmen und Pflichten des Arbeitgebers (Abruf: 14.10.2026)
• § 22 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz – Beweislast (Abruf: 14.10.2026)
• Verordnung (EU) 2024/1689 (KI-VO) – Art. 4 KI-Kompetenz (Abruf: 14.10.2026)
• Verordnung (EU) 2026/1744 – Neufassung des Art. 4 KI-VO, in Kraft seit 27.07.2026 (Abruf: 14.10.2026)
• § 38 Abs. 3 BSIG – Umsetzungs-, Überwachungs- und Schulungspflicht für Geschäftsleitungen besonders wichtiger und wichtiger Einrichtungen (i. d. F. des NIS2UmsuCG, BGBl. 2025 I Nr. 301, in Kraft seit 06.12.2025) (Abruf: 14.10.2026)
• § 30 Abs. 1 Satz 3 und Abs. 2 Satz 2 Nr. 7 BSIG – Dokumentation der Einhaltung der Risikomanagementpflicht; Schulungen und Sensibilisierung (Abruf: 14.10.2026)
• § 12 Abs. 1 Betriebssicherheitsverordnung – Unterweisung zu Arbeitsmitteln, Datum und Namen schriftlich (Abruf: 14.10.2026)
• § 27 Abs. 3 und 5 GGVSEB – Aufbewahrung der Unterweisungsaufzeichnungen bei der Beförderung gefährlicher Güter (Straße, Schiene, Binnenschifffahrt) (Abruf: 14.10.2026)
• § 43 Abs. 4 und 5 Infektionsschutzgesetz – Belehrung und Aufbewahrung der Dokumentation (Abruf: 14.10.2026)
• Bundesnetzagentur, KI-Kompetenz – Hinweise zur Dokumentation der Maßnahmen (Abruf: 14.10.2026)
• § 126 BGB – Schriftform, § 126a BGB – Elektronische Form und § 126b BGB – Textform (Abruf: 14.10.2026)
• DGUV, „Zahl der Arbeitsunfälle sinkt in 2025“, vorläufige Zahlen, veröffentlicht 26.03.2026 (Abruf: 06.08.2026)
• BfDI, Pressemitteilung 6/2026 zum 34. Tätigkeitsbericht, Bezugsjahr 2025, veröffentlicht 06.05.2026 (Abruf: 06.08.2026)
• Financial Intelligence Unit, Jahresbericht 2025, veröffentlicht 21.07.2026 (Abruf: 06.08.2026)